Bürodienst

Ich nehme mir Zeit, wenn Sie oder Ihr Team sie nicht haben. Sekretariate oder Assistent*innen sind meist schon mit anderen wichtigen Aufgaben betraut. Da ist jede Minute kostbar. Oder haben Sie kurzfristig Krankheitsausfälle oder benötigen eine Urlaubsvertretung? Die einfachen Büroarbeiten sind intern schnell regelbar, aber Schriftsätze, Publikationen, wichtige Dokumente können manchmal nicht warten.

Manuelle Datenerfassung

Die manuelle Datenerfassung ist trotz der in den letzten Jahren merklich verbesserten OCR-Systeme nach wie vor ein entscheidend wichtiger Prozess, denn eine gute Datenqualität ist ohne menschliche Kontrolle in den meisten Fällen nicht möglich.
Gerne übernehme ich Zahlen und Daten in von Ihnen bereitgestellte Dokumente, Systeme, Tabellen oder Statistiken. Dazu zählen:

  • Abschriften von pdf- oder abfotografierten bzw. handschriftlichen Dokumenten
  • Erfassung von Daten aus gescannten Dokumenten oder bestehenden Publikationen (Kataloge / Internetseiten / Internetrecherche ect.)
  • Datenerfassung von Einreichungen (Gewinnspielkarten / Visitenkarten / Belege / Fragebögen etc.)
  • Daten-Verwaltung (Adressen / Zahlen / Fakten ect.)

Orientierung der Zeichenanzahl: 2.500 Anschläge entsprechen etwa 1 DIN-A4-Seite (Randeinstellung li./re. 2,5 cm, Arial 12, 1,5-zeilig).

Formatierung von Texten und Tabellen

Ist aufgrund vieler Formatvorlagen ein Word-Dokument „zerschossen“ und nicht mehr einheitlich formatiert? Oder müssen Listen bearbeitet bzw. formatiert werden? Kein Problem, übernehme ich gern, einmalig oder nach Bedarf!

Website-Service

Eine aktuelle Website ist das Aushängeschild eines Unternehmens. Sie steigert die Attraktivität für Besucher, potenziellen Kunden, aber auch für Suchmaschinen. Die korrekte Schreibweise oder der sinnvolle Aufbau sind das A und O. Und die regelmäßige Pflege ist aufwändig. Denn gewünschter Text oder Änderungen sind schnell erstellt, aber durch den technischen Background nicht ebenso schnell umgesetzt. Und als Autor ist man oft auch betriebsblind, es schleichen sich Fehler ein. Gerne unterstütze ich Sie, wenn Sie keine Zeit für den Aufwand haben und sorge für den Feinschliff mit regelmäßiger Content-Pflege bestehender Inhalte oder Strukturen. Nicht enthalten ist das Hinterlegen eines SSL-Zertifikats und die technische Wartung, dafür sind die Internetagenturen und Systembetreiber zuständig.

Korrekturlesen

Sollte das zusätzlich als letzter Schritt gewünscht sein, wird ein Zuschlag berechnet. Selbstverständlich wende ich beim Schreiben die Rechtschreibung nach Duden an, aber alles andere geben Sie vor und es können im Lesefluss oder Kontext mit einem Bezug zu anderen Abschnitten Unstimmigkeiten in der Grammatik, bei Redundanzen oder Füllwörtern aufkommen.

Weitere Leistungen

Falls Sie auch Interesse am Korrektorat oder der Makramee-Kunst haben, dann schauen Sie sich meine weiteren Leistungen an, die ich entsprechend verlinkt habe.

Angebotsanfrage/
Preise

Es handelt sich um Nettopreise. Die MwSt entfällt aufgrund §19 UStG.

UmfangRabatt*Normal
Abschriften von pdf, gedruckten
o. abfotografierten Dokumenten, gut lesbar
2,00 €/
1000 Zeichen
2,50 €/
1000 Zeichen
Abschriften
von handgeschriebenen Texten, gut lesbar
2,50 €/
1000 Zeichen
3,00 €/
1000 Zeichen
Manuelle Datenerfassung aus bestehenden Inhalten, Internetrecherchen20,00 €/
Stunde
30,00 €/
Stunde
Manuelle Datenerfassung von Einreichungen
(z. B. Karten, Mail-Infos, Formulare)
0,15 €/
Einreichung
0,25 €/
Einreichung
Daten-Verwaltung
(unbefristeter Vertrag)
5,00 €/
15 min.
8,00 €/
15 min.
Dokumenten-Formatierung20,00 €/
Stunde
30,00 €/
Stunde
*für kleine Vereine/Institutionen und Einzelunternehmen
** keine Kurzfristigkeit oder Overnight möglich

Zuschlag 24h-Service 10%

Zuschlag Kurzfristigkeit (morgens-abends) 20%

Zuschlag Overnight (abends-morgens) 50%

Zuschlag Korrekturlesen 30%

Zuschlag Wochenende/Feiertag 40%

Zuschläge werden auf die Gesamtleistung draufgeschlagen. Beauftragungsdauer gilt erst ab Angebotsbestätigung.

Name
A. = Abschrift, M.D. = Manuelle Datenerfassung
Ausgangszeitpunkt ist immer die Beauftragung zwischen 8:00-16:00 Uhr. Außer bei Overnight, da zählt die Zeit ab 16:00 Uhr.
Wenn nichts ausgewählt, dann wird der normale Tarif vorausgesetzt. Rabatte nur für Einzelunternehmen und kleine Vereine/Institutionen. Bitte vollständige Firmierung unter Bemerkungen nennen.
zusätzliche Zuschläge
Bei postalischer Übermittlung verlängert sich die Bearbeitungsdauer und beginnt mit Posteingang, den ich per Mail bestätige.
Bei regelmäßig gewünschter Dienstleistung wird ein unbefristeter Vertrag bevorzugt. Bei der Daten-Verwaltung vorausgesetzt.
Abrechnung
Wenn nichts ausgewählt wird, dann wird nach jeder Leistung abgerechnet.
z. B. Art der Transkriptionsregeln, gewünschte Lieferfrist, Fragen, bevorzugte Schreibweisen abweichend vom Duden, gewünschte Erfassung oder Formatierung ect.
Datenschutz
Die Datenschutzbestimmungen sind in der im Menü befindlichen Datenschutzerklärung geregelt.
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